METKAn tapahtumaohje

Metku-kissa puistossa / Metku the Cat partying in a park

METKA on laatinut seuraavat ohjeet opiskelijayhteisössämme järjestettäviä tapahtumia varten. Ohjeet koskevat sekä tapahtumien järjestäjiä että osallistujia. Seuraamme tarkasti koronavirustilanteen kehittymistä ja päivitämme ohjeita tilanteen sitä vaatiessa.

Suosittelemme näiden ohjeiden lisäksi tutustumaan viranomaisten sekä ammattikorkeakoulun antamiin ohjeisiin ja linjauksiin. Ammattikorkeakoulun ajankohtaiset ohjeistukset löydät Metropolian artikkelista ja OMAn tiedotteista. Terveysviranomaisten tiedotteisiin voit tutustua Terveyden ja hyvinvointilaitoksen verkkosivuilla.

Ohjeita osallistujille

  • Tapahtumiin ei saa osallistua, mikäli osallistujalla on mitään sairastumiseen viittaavia oireita tai tartuntaepäilys.
  • Älä osallistu tapahtumaan, mikäli olet saapunut ulkomailta Suomeen viimeisen 14 vrk aikana.
  • Emme suosittele riskiryhmään kuuluvien tai heidän kanssaan lähikontaktissa olevien osallistuvan tapahtumiin.
  • Ilmoittaudu tapahtumaan järjestäjän ohjeiden mukaan.
  • Pidä huolta turvavälistä.
  • Huolehdi käsihygieniasta! Pese kätesi säännöllisesti ja käytä käsidesiä tarpeen mukaan. METKAn tapahtumissa on tarjolla käsidesiä, mutta suosittelemme myös kuljettamaan mukana ja käyttämään henkilökohtaista desinfiointiainetta.
  • Älä jaa ruokaa tai juomaa muiden kanssa.
  • Noudata viranomaisen antamaa ajankohtaista maskisuositusta. Halutessasi ota maski mukaan tapahtumaan. Kasvomaskin käyttöohjeet löydät THL:n verkkosivuilta.
  • Noudata tapahtuman järjestäjän antamia ohjeita.
  • Jos sinulla todetaan koronavirustartunta ja olet osallistunut viimeisen 14 vrk aikana opiskelijayhteisön tapahtumaan ota välittömästi yhteyttä:
    – hallituksen puheenjohtaja Essi Lumme (essi.lumme@metkaweb.fi, 050 382 1024) tai
    – toiminnanjohtaja Pekka Petäkoski (pekka.petakoski@metkaweb.fi, 050 355 5199)
  • Vastuu tartuntojen ehkäisemisestä kuuluu meille kaikille. Pidä huolta itsestäsi ja muista!

Osallistuminen tilaisuuksiin tapahtuu osallistujan omalla vastuulla.

Ohjeita järjestäjille

  • Järjestöt ja muut toimijat voivat järjestää tapahtumia oman harkintansa mukaan. Tapahtumissa tulee kiinnittää erityistä huomiota käsihygieniaan, turvaväleihin, sekä muuhun tartuntoja ehkäisevään ohjeistukseen.
  • Tapahtumiin ei tule kuulua jatkoja ravintolassa.
  • Kaikissa tapahtumissa tulee olla ilmoittautuminen osallistujille tartuntaketjujen jäljittämistä varten.
  • Tapahtumiin tulee nimetä henkilö tai henkilöt, jotka vastaavat turvajärjestelyiden toteutumisesta sekä turvallisuusohjeiden noudattamisesta.
  • Kaikki tapahtuman järjestämiseen osallistuvat henkilöt (esim. järjestävän yhdistyksen hallitus, toimihenkilöt) tulee perehdyttää tapahtumakohtaisiin turvallisuusjärjestelyihin.
  • Osallistujia tulee tiedottaa poikkeusjärjestelyistä ja turvallisuusohjeista kattavasti.
  • Tapahtumat tulee järjestää siten, että niissä voidaan noudattaa turvavälejä.
  • Tapahtumassa tulee noudattaa viranomaisen antamaa ajankohtaista maskisuositusta ja tieto oikeaoppisesta kasvomaskin käytöstä tulee olla saatavilla.
  • Kaikki tapahtumat tulee järjestää niin, että niihin on mahdollista osallistua kasvomaskia käyttäen.
  • Tapahtumassa ja sen markkinoinnissa ei tule kannustaa osallistujia alkoholin käyttöön. Päihtyminen lisää riskikäytöstä.
  • Mikäli eri tahojen tapahtumia järjestetään samanaikaisesti samalla alueella, tulee tapahtumat pitää selkeästi erillään. Esimerkiksi rastikilpailussa on huolehdittava, että osallistujat kiertävät ainoastaan oman tapahtumansa rasteja.
  • Tapahtuman äkilliseen perumiseen on valmistauduttava ja jokaisessa tapahtumassa tulee olla maksuton peruutusmahdollisuus osallistujille.
  • Etätapahtumien järjestäminen on suositeltavaa, jotta kaikilla jäsenillä on mahdollisuus osallistua tapahtumiin.

Mikäli sinulla on kysyttävää tai tarvitset tukea tapahtuman järjestämiseen, ota yhteyttä METKAan:

  • hallituksen puheenjohtaja Essi Lumme (essi.lumme@metkaweb.fi, 050 382 1024)
  • toiminnanjohtaja Pekka Petäkoski (pekka.petakoski@metkaweb.fi, 050 355 5199)

This post is also available in English.