Tule mukaan tekemään opiskelijoiden liikunta- ja hyvinvointitapahtumaa, MetroSportia 2025. Tule mukaan luomaan MetroSportille uutta tapahtumatiimiä ja kehittämään tapahtumaa eteenpäin. Aikaisempaa kokemusta tapahtuman järjestämisestä ei tarvita, mielenkiinto tapahtuman järjestämistä kohtaan riittää.
Tapahtuman ajoittuu syksyyn ja määräytyy tarkemmin lokaation mukaan. Tapahtumatiimissä pääset mm. etsimään uutta lokaatiota, olemaan yhteydessä lajikokeiluedustajiin ja yhteistyökumppaneihin sekä kehittämään tapahtumaa. Tapahtumatiimin toivottu käytettävyys on noin 5h/vk. Tämä kuitenkin vaihtelee riippuen pestistä ja ajankohdasta.
Aikataulu
- Haku on auki 3.12.-18.12.2024.
- Haastattelut käynnistetään jo haun aikana hakemusten mukaan ja jatketaan 20.12. asti.
- Perehdytykset ajoittuvat tammikuulle. Ajankohta tarkennetaan haastatteluiden yhteydessä.
- Tapahtumaa työstetään läpi kevään ja pyritään saamaan lähes valmiiksi.
- Syksyllä tehdään loppuviimeistelyt ennen tapahtumaa.
Työryhmään osallistumalla saat
- Tapahtuma-alan kokemusta
- Työtodistuksen
- Verkostoitumisen mahdollisuuden
- Opintoaloista sekä korkeakoulusta riippuen selvityksessä on opintopisteiden mahdollisuus
- Virkistyspäivä tapahtuman jälkeen
Tehtävänkuvat
Projektipäällikkö:
- tapahtuman oganisointi
- päävastuussa tapahtuman suunnittelusta ja toteuttamisesta
Viestintävastaava:
- grafiikka
- verkkosivut
- viestintäsuunnitelma
Yritys- ja yhteistyövastaava:
- yhteistyökumppaneiden ja rahoituksen hankkiminen tapahtumalle
- yhteistyö METKAn työntekijän kanssa
- tuotteiden ja palveluiden osalta yhteistyön hankinta
Logistiikka ja tapahtuma-aluevastaava:
- tapahtuma-alueen suunnittelu yhdessä lajivastaavan kanssa
- logistiikan toteuttaminen tapahtumapäivänä
- tarvittavien hankintojen suunnittelu aluetta varten
Vapaaehtoiskoordinaattori:
- vapaaehtoisten hankinta ja kouluttaminen
- koulutusmateriaalin suunnittelu
- Team leadien rekrytointi
Lajikoordinaattori:
- päävastuu lajien kontaktoinnista
- lajikokeilujen rakenteen suunnittelu ja sijoittelu tapahtuma-alueelle tapahtuma-aluevastaavan kanssa
This post is also available in English.